Кейс: восстановление действующей sp. z o.o. для запуска бизнеса в Варшаве
Запрос клиента
К нам обратились два партнера, которые планировали открыть в Варшаве пункт бьюти-услуг. Помещение уже было найдено, и перед партнерами встал вопрос выбора юридического лица.
Рассматривались два варианта:
зарегистрировать новую sp. z o.o.;
использовать компанию, которая уже была у одного из партнеров.
Существующей компании более пяти лет. Ее долями владели один из партнеров и еще один человек. Партнеры выбрали второй вариант и решили возобновить работу этой компании.
Исходная ситуация
Владельцы компании — граждане Украины, один из них проживает за границей.
Новый партнер, который должен войти в компанию, — гражданин Беларуси.
Банковского счета у компании нет.
Клиент предполагал, что после смены владельца открыть счет будет сложнее из-за гражданства нового партнера. Поэтому был выбран такой порядок: сначала открыть счет, затем оформить продажу долей.
При подаче документов в банк выяснилось, что NIP компании деактивирован. Такое происходит, когда налоговая служба не может подтвердить нахождение компании по зарегистрированному адресу. Без действующего NIP банк счет не открывает.
Параллельно клиент обратился к нотариусу. Тот подготовил доверенность для партнера, проживающего за границей, на ряд действий, включая продажу доли.
Что выявил анализ
Мы проверили документы компании и данные в реестрах. Результаты:
Адрес регистрации. Первоначальный план клиента не предусматривал переноса siedziby компании из другого города в Варшаву, поэтому эта информация не была передана нотариусу. От этого зависит форма доверенности. Доверенность на продажу доли достаточно оформить с нотариально заверенной подписью. Если же доверенность включает смену siedziby, то есть изменение учредительного договора, ее необходимо оформлять в виде нотариального акта (akt notarialny).
Приостановка деятельности. В 2021 году деятельность компании была приостановлена на 2 года.
Данные KRS. В реестре датой возобновления деятельности указан 2025 год.
Отчетность. По состоянию на октябрь 2026 года не были поданы налоговые декларации и годовые финансовые отчеты за 2021, 2023, 2024 и 2025 годы.
Отдельно о 2023 и 2024 годах. Деятельность sp. z o.o. можно приостановить максимум на 24 месяца. По истечении этого срока она возобновляется автоматически, независимо от записи в реестре. Указанная в KRS дата возобновления — 2025 год — является системной ошибкой и юридической силы не имеет. Поэтому за 2023 и 2024 годы компания была обязана вести учет и сдавать отчетность. 2022 год целиком пришелся на период приостановки, и отчетность за него не требовалась.
Решение
Порядок действий
Мы связались с нотариусом, передали ему недостающую информацию о компании и согласовали новую последовательность шагов:
Перенос адреса компании в Варшаву, внесение изменений в KRS, регистрация плательщиком VAT и восстановление NIP.
Открытие счета в банке.
Продажа долей новому владельцу и его вхождение в состав правления (zarząd).
Повторное внесение изменений в KRS.
С учетом этих данных нотариус подготовил доверенность в форме нотариального акта, которая охватывает все необходимые действия по компании.
Восстановление учета
Одновременно с регистрационными действиями мы:
восстановили бухгалтерский учет за 2021, 2023, 2024 и 2025 годы;
подготовили годовые финансовые отчеты;
подготовили и подали налоговые декларации за эти периоды;
составили czynny żal и сопроводили его подачу.
Результат
Адрес компании перенесен в Варшаву, данные в KRS актуализированы.
NIP восстановлен, компания зарегистрирована плательщиком VAT.
Счет в банке открыт.
Доли проданы новому владельцу, он вошел в состав правления.
Учет и отчетность за все требуемые периоды восстановлены, налоговые вопросы урегулированы.
Мы скорректировали первоначальный план, выстроили последовательность действий и контролировали выполнение каждого этапа. Значительная часть работы прошла удаленно, без необходимости присутствия партнера, проживающего за границей.
Нужна похожая помощь?
Если вы планируете использовать уже существующую компанию, сменить состав собственников или навести порядок в учете за прошлые периоды, приглашаем на консультацию.
Мы помогаем владельцам бизнеса решать корпоративные, налоговые и регистрационные вопросы в Польше удаленно — даже если вы находитесь за пределами страны.
Комментарии